Как получить отказное письмо?

Согласно законодательству России и Таможенного союза, для легального выпуска в обращение определенных видов товара нужна разрешительная документация, которая оформляется по результатам сертификации, декларирования, государственной регистрации и прочих оценочных процедур. Если для конкретного вида продукции такие требования не действуют, производителю / поставщику целесообразно получить отказное письмо (ОП), которое избавит его от спорных ситуаций и заминок при ведении коммерческой деятельности.

Что такое ОП и зачем оно нужно?

Под отказным письмом понимается официальное разъяснение, заключение, которое по запросу предпринимателя оформляют уполномоченные органы. Это подтверждение, что продукция с данным кодом ТН ВЭД не подлежит обязательной оценке безопасности, исследованию по тем или иным показателям и выпускается в обращение без разрешительной документации.

Получение ОП — это свободный выбор предпринимателя. Документ используется для предоставления:

• таможне;
• сетевым магазинам;
• маркетплейсам;
• контрагентам;
• надзорным органам.

ОП избавляет держателя от необходимости самостоятельного доказывания своей правоты при таможенной очистке продукции и / или организации торговли внутри ЕАЭС. Чтобы оформить отказное письмо, обратитесь в сертификационный центр «Делотест», перейдя по ссылке: https://delotest.ru/. Дополнительно у экспертов можно заказать услуги по сертификации, декларированию, подготовке нормативно-технической документации и т. д.

На какие товарные категории оформляется ОП?

В законодательстве отсутствует какой-либо перечень товаров, на которые можно получить ОП. Отказное письмо оформляется на продукцию, которая:

• не подлежит обязательной сертификации или декларированию по техническим регламентам ЕАЭС;
• не поименована в перечнях, утвержденных Постановлением Правительства № 2425 от 23.12.2021;
• не обозначена в Распоряжении Правительства РФ № 3646-р от 29.12.2020;
• не требует подтверждения соответствия согласно Решению КТС № 299 от 28.05.2010 (ОП от Роспотребнадзора).

Например, предприниматели могут оформить отказное письмо на такие товарные категории, как:

• домашний декор;
• бижутерия для взрослых;
• натуральный камень и древесина;
• гвозди;
• продукция для домашних животных (кроме кормов);
• швейная фурнитура;
• межкомнатные двери (кроме противопожарных);
• спортивные приспособления (без электрики);
• прочее.

Чаще всего ОП оформляется без ограничения периода действия. Однако предпринимателю целесообразно каждый год проверять актуальность документа, потому что в законодательные акты России и ЕАЭС вносятся изменения — добавляются новые товарные категории, подлежащие сертификации.

Кто и где получает ОП?

Получить ОП вправе фирмы, самозанятые и частные предприниматели, которые изготавливают товар, импортируют или выпускают в реализацию в РФ / ЕАЭС. Действует правило: ОП выдается только одному держателю, при этом в письме может быть перечислено несколько товаров, для которых не предусмотрена сертификация.

В целях оформления ОП предприниматель вправе обратиться:

• в ВНИИС;
• в аккредитованные органы по сертификации.

До 2021 года ОП от ВНИИС являлось самым надежным аргументом при споре с таможней или контрагентами. Однако в настоящее время документ утратил исключительный статус, стал равнозначным ОП от аккредитованных органов.

Справка. Обращаясь за ОП в орган по сертификации, важно убедиться, что данный вид продукции относится к его сфере аккредитации.

Как оформить отказное письмо?

Получить любые виды ОП поможет центр сертификации — ЦС «Делотест». Процедура проводится на основании заявки предпринимателя. Для оформления ОП эксперту предоставляется:

• список выпускаемой продукции;
• ее характеристики, назначение, коды ТН ВЭД / ОКПД 2 (если известны);
• банковские реквизиты заявителя (для оформления договора и счета);
• иное (по запросу).

Выдача отказного письма не предполагает исследования образцов продукции в лаборатории. Эксперты аккредитованного органа анализируют предоставленные данные, код ТН ВЭД на товар. Далее проверяется, содержится ли этот код в законодательных актах России и Таможенного союза. Если нет — заявитель получает ОП. Документ предоставляется в бумажном виде, заверенный подписями уполномоченных лиц и печатью сертификационной организации.

Унифицированный образец ОП законодательно не установлен. Письмо оформляется на бланке аккредитованного органа или на обычном листе А4. В него включаются данные о составителе и о заявителе, код ТН ВЭД и ОКПД 2. При необходимости добавляется иная информация, не противоречащая законодательству. Срок предоставления ОП — от 1 рабочего дня.

Остались вопросы? В ЦС «Делотест» можно получить ответы и помощь в получении необходимой документации.