Что проверяет трудовая инспекция?

Трудовая инспекция контролирует соблюдение работодателями трудового законодательства. Ее основная цель — защита прав работников и обеспечение безопасных условий труда. Инспекция проводит проверки работодателей, в ходе которых выявляет нарушения, связанные с выплатой заработной платы, соблюдением рабочего времени, охраной труда и другими аспектами. В этой статье рассмотрим, что проверяет трудовая инспекция в организации при плановой проверке, а также как работодателю защитить себя от штрафов.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Во время проверки трудовая инспекция требует у работодателя предоставить определенные документы, которые подтверждают соблюдение трудового законодательства.

Основные документы для проверки:

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения с сотрудниками.

• Локальные нормативные акты организации: правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договоры и положения об оплате труда.

• Табели учета рабочего времени.

• Документы по охране труда: инструкции, журналы инструктажа, акты и протоколы по результатам аттестации рабочих мест.

• Документы, подтверждающие правильность расчета и выплаты заработной платы, а также выплат компенсаций и пособий.

Список может включать другие документы в зависимости от типа проверки и вида деятельности организации. Чтобы избежать штрафов и санкций, важно содержать в порядке все необходимые документы.

Как проходит выездная проверка трудовой инспекции

Выездная проверка трудовой инспекции проходит на территории работодателя. Ее цель — проверить фактическое состояние дел в организации. Часто такие проверки планируются заранее и проводятся на основании утвержденного графика.

Инспекторы посещают организацию, проверяют документы, проводят осмотр рабочих мест и беседы с сотрудниками. Выездная проверка может также включать осмотр производственных помещений, контроль за соблюдением правил охраны труда и условий работы.

Важно отметить, что выездная проверка может быть внеплановой в случае, если поступят жалобы от сотрудников.

За что трудовая инспекция накажет работодателя

Самые частые нарушения, за которые трудовая инспекция наказывает работодателей:

• Ошибки в оформлении трудовых договоров или их отсутствие.

• Задержка или неполная выплата заработной платы.

• Нарушение правил охраны труда, которые могут привести к травмам сотрудников.

• Нарушение режима рабочего времени и отдыха.

• Неправильное ведение кадровой документации и отсутствие обязательных инструктажей по охране труда.

Суммы штрафов зависят от конкретных нарушений. Санкции могут включать административные меры и предписания по устранению выявленных нарушений.

Как наказывают за нарушение трудового законодательства и охраны труда

Размер штрафов за нарушения трудового законодательства и правил охраны труда зависит от вида и тяжести нарушения. Например, для средних и крупных предприятий штрафы составляют:

• За несоблюдение правил охраны труда можно получить штраф от 50 000 до 200 000 рублей за повторные нарушения

• За нарушение сроков оплаты труда – до 50 000 рублей.

• За отсутствие или неправильное оформление трудового договора — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме штрафов, работодателю могут выдать предписания об устранении нарушений в определенные сроки. Если работодатель проигнорирует такие предписания или не устранит нарушения в указанный срок без объяснения причины, возможны повторные проверки и дополнительные санкции.

Права работодателей при проверке

Работодатели имеют право знать, что конкретно проверяет трудовая инспекция в организации и на каких основаниях проводится проверка.

Также работодатель вправе:

• Заранее получить уведомление о плановой проверке (не менее чем за 3 рабочих дня).

• Попросить инспекцию предоставить перечень проверяемых документов и объяснить суть проверки.

• Присутствовать при проверке, представлять объяснения и документы.

• Обжаловать решения и действия инспекторов, если они нарушают закон или права работодателя.

Если проверка выявляет нарушения, работодатель имеет право предоставить доказательства их отсутствия или предложить способы для их устранения.

Главное о проверках трудовой инспекции

Проверки по охране труда — это обязательный и важный инструмент контроля за соблюдением прав работников и безопасными условиями труда. Работодателям стоит знать заранее, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке и какие документы необходимы, чтобы минимизировать риски штрафов и других санкций. Необходимо следить за соблюдением трудового законодательства и правильным ведением документации, особенно в области охраны труда.

Соблюдение всех норм и требований не только защищает работодателя от санкций, но и создает безопасную и комфортную среду для сотрудников.