Интеграция таск-менеджеров в бизнес-модели современных медиакомпаний
Все большую критическую актуальность приобретает необходимость повышения производительности и отдачи от работы редакционных команд, а также системной оптимизации их внутренних рабочих процессов. От оперативности освещения актуальных событий в мире и четкой скоординированности действий всех задействованных сотрудников напрямую зависит коммерческий успех любого медиапредприятия. Для эффективного решения этих зачастую сложных и многоплановых задач все большее распространение в индустрии СМИ получают специализированные цифровые системы управления задачами и планирования проектов, именуемые также таск-менеджерами или таск-трекерами. Лучшие аналоги Notion предлагают широкий функционал для упрощения этих процессов, помогая организовывать работу команд и отслеживать выполнение задач на всех этапах проекта. Грамотное внедрение подобных решений в бизнес-модели функционирования современных медиакомпаний открывает перед ними целый ряд принципиально новых возможностей по значительному повышению общей эффективности и производительности работы профессиональных редакций.
Ключевые преимущества использования таск-менеджеров в медиакомпаниях
Использование передовых систем корпоративного управления задачами и проектами позволяет медиапредприятиям получить целый набор существенных преимуществ:
Упорядочивание и систематизация рабочих процессов. Ранее рассредоточенные по многочисленным каналам коммуникации и инструментам разрозненные задачи консолидируются в единой централизованной платформе.
Ощутимое повышение исполнительской дисциплины. Становится возможным четкое распределение задач с назначением конкретных ответственных исполнителей и организацией жесткого контроля их выполнения.
Существенное улучшение общей координации и синхронизации работы команд. Обеспечивается возможность наглядной визуализации всех взаимосвязанных этапов и стадий выполнения крупных проектов с одновременным совместным доступом к ним всех вовлеченных участников.
Оптимизация временных ресурсов и повышение оперативности. Появляется удобный механизм постановки четких и принудительных сроков выполнения задач, а также гибких возможностей их оперативного перепланирования при необходимости.
Обеспечение прозрачности протекающих процессов для руководства. Руководители получают оперативный инструмент отслеживания текущей загрузки и продуктивности каждого из подчиненных сотрудников с возможностью контроля и анализа ключевых KPI.
Практические сценарии применения таск-менеджеров в медиакомпаниях
Рассмотрим теперь более конкретные примеры внедрения и использования подобных решений на различных этапах редакционно-издательского процесса:
Стадия планирования и формирования контент-планов/сеток
Создание детальных карт самих редакционных циклов с распределением всех задач по разработке новых тем и идей
Назначение кураторов проектов и четкое распределение всех обязанностей между участниками на каждом этапе
Организация творческих обсуждений и «мозговых штурмов» непосредственно через функционал таск-менеджера
Стадия производства и подготовки материалов
Формирование подробных check-листов для авторов с возможностью наглядного отслеживания прогресса написания текстов
Оперативное делегирование разовых задач на выполнение фото/видеосъемок, иллюстрирование, перевод и другие работы
Строгий контроль соблюдения запланированных сроков на ключевых стадиях редактирования, литературной вычитки и верстки
Стадия публикации и продвижения готового контента
Четкая координация всего процесса подготовки и сборки материалов для их финальной печати и веб-публикации
Формирование единых медиа-планов для размещения готовых редакционных материалов/выпусков СМИ на всех запланированных площадках
Организация взаимной синхронизации работ с привлечением PR и маркетинговых служб для продвижения
Вопросы внедрения в существующую IT-инфраструктуру
Практическая интеграция таск-менеджеров в уже существующий ИТ-ландшафт и цифровую экосистему конкретной медиакомпании может быть успешно реализована за счет:
Использования систем с открытыми API, протоколами и форматами данных для беспрепятственного взаимодействия с любыми уже применяемыми внешними системами
Функций импорта исходных данных из привычных программ и сервисов, таких как Excel, календари, почта и прочие
Обеспечения требуемой масштабируемости решения для плавной интеграции с уже развернутыми на предприятии облачными сервисами хранения данных и корпоративными офисными платформами
Заключение
Нарастающая волна цифровой трансформации бизнес-процессов и внедрение продвинутых IT-решений повсеместно диктует объективную необходимость интеграции современных систем управления проектами и задачами в существующие производственные структуры и бизнес-модели функционирования компаний медиаиндустрии. Грамотное внедрение гибких таск-менеджеров, способных интегрироваться в текущие системы и процессы позволит редакциям изданий вывести на качественно новый уровень координацию всей своей работы — от стадии предварительного планирования до окончательной публикации готовых материалов. Это, в свою очередь, приведет к существенному повышению производительности труда, положительно отразится на общей продуктивности редакционных команд и предоставит их руководителям мощный инструмент строжайшего контроля протекающих внутренних процессов для их дальнейшей оптимизации и совершенствования.