Как за год построить тендерное направление в диджитал-агентстве

Новый этап: как войти в мир тендеровНесмотря на выстроенную эффективную работу, важным аспектом длявыхода на новый уровень коммуникации между клиентом и агентством являютсятендерные процедуры, в рамках которых клиент выбирает единого подрядчика и вовзаимодействии с ним использует комплексный подход. Необходимые бизнес-процессы для работы с тендерамиДля выстраивания эффективной работы тендерного направленияагентство внедрило в текущие бизнес-процессы ряд процедур, связанных скачественной подготовкой материалов. Основные площадки для поиска диджитал-тендеров Специалисты рекомендуют на ежедневной основе отслеживать всетендеры на нескольких платформах:


B2B-Center, Roseltorg, Tender.Pro — крупные ЭТП для поиска тендеров всфере диджитал-рекламы.


Bidzaar и Rostender — платформы для поиска интересных предложений помобильной рекламе и продвижению.


ETP-GPB (Gazprom) — специализированная платформа для тендеров от«Газпрома».


Кроме того, важно проверять специфичные платформы, требующиерегистрации для участия в закрытых тендерах. В эти тендеры могут получатьприглашение только выбранные специалистами закупок агентства. Для получения актуальных данных нужно мониторить и другие важныеисточники:


Tender Research — ежедневная подборка интересных тендеров по темепродвижения.


Ruward — платная подписка, дающая возможность первыми узнавать о новыхтендерах.


Rostender — настроенная фильтрация по мобильной рекламе для оперативногопоиска нужных тендеров.


Основные этапы участия в тендерах


Поиск тендеров:отслеживание обновлений на платформах и в телеграм-каналах.


Анализ: проверка всехтребований, бюджета, сроков и других деталей тендера.


Подготовкапредложения: проведение детальной аналитики рынка, сбор актуальныхсрезов данных, подготовка персонализированного предложения с учетомтребований.


Подача заявки:отправка заявки заказчику с дальнейшим отслеживанием статусов.


Анализ результатов:оценка, возможность получения детального фидбека, проведение работы надошибками.


Важно помнить, что, анализируя тендер, команда может отказаться отдальнейшего участия в нем, объективно оценивая свои ресурсы, возможности иемкость команды. Участие в любом тендере — это комплексный подход, требующийтщательной оценки рыночной ситуации и значительных вложений.  Тендерная команда: слаженная работа и взаимодействиеотделов
В компании 2Leads отдел тендеров состоит из пяти специалистов,которые работают в рамках двух основных связок, и каждая из них фокусируется наосновных аспектах участия в тендерах.
Баинг-отдел и отдел дизайна
В первой связке взаимодействуют два отдела — баинг-отдел и отделдизайна. Этот тандем играет важную роль в подготовке и подаче тендерныхпредложений.


Баинг-отдел отвечает за аналитику, выбор каналов для размещения рекламы иоптимизацию медийных затрат. Специалисты выстраивают стратегию на основеглубокой аналитики и понимания рыночных трендов, тщательно погружаются всамостоятельную работу с источниками трафика и различными этапами оптимизациирекламных кампаний.


Отдел дизайна отвечает за визуальную составляющую тендерных предложений.
Креативная и грамотная подача — важный элемент успеха. Дизайнеры создаютпрезентации, принимают участие в подготовке и аналитике всей креативнойкоммуникации для проектов. 


Аккаунт-отдел и тендерный отдел
Вторая связка объединяет аккаунт-отдел и тендерный отдел. Этовзаимодействие важно для того, чтобы тендер был подан с учетом всехособенностей и требований клиента. В этой связке процесс взаимодействия спартнерами и заинтересованными сторонами остается прозрачным и эффективным.


Аккаунт-отдел тесно работает с клиентами, помогая понять их цели,требования и ожидания. Эти специалисты понимают, что важно для клиента, ипомогают сформулировать ответ на тендер таким образом, чтобы он отражалреальные потребности бизнеса.


Тендерный отдел — команда, которая работает с подготовкой самоготендерного предложения. Она реализует маркетинговые стратегии, адаптируяполученную от других отделов информацию в конкретную, применимую только дляэтого бизнеса стратегию.


Каждая стратегия — уникальное исследование рынка, включающее всебя детальный аудит конкурентов, текущей ситуации, сбор бенчмарков рынка,аналитика продукта. Ключевой фактор успеха в тендере — понимание бизнеса и ихпотребностей, возможность стать частью команды клиента, ведь погруженностьагентства в бизнес клиента — основной критерий оценки его дальнейшейработы.