Закупки Пулково: цифровизация и новые форматы — в проекте БФТ «ПРО Закупки»

«ПРО Закупки» — проект Натальи Зейтениди, генерального директора БФТ-Холдинга, о технологиях и новых вызовах закупочной системы. Вместе с представителями крупнейших компаний разных отраслей — от госкорпораций до транспорта, телекоммуникаций и вузов — мы обсуждаем, как устроены закупочные процессы, какие инструменты становятся определяющими и каким образом закупки переходят от вспомогательной функции к роли драйвера эффективности бизнеса.

Гостем нового выпуска подкаста стал Станислав Лученков, директор Дирекции по снабжению компании «Воздушные Ворота Северной Столицы» (компания ВВСС), управляющей Международным аэропортом Пулково. Подразделение входит в рейтинг топ-100 лучших закупочных команд страны по версии премии «Лучшее управление закупочной деятельностью» в 2023 и 2024 годах. Компания реализует крупнейший в российской авиационной отрасли проект государственно-частного партнёрства и отвечает за операционную деятельность одного из ведущих аэропортов страны.

Как аэропорт управляет закупками и какие принципы лежат в основе процесса? Какие цифровые инструменты и автоматизация уже внедрены в закупочную деятельность? Какие инновации формируют будущее закупок?

В центре разговора — практическая сторона закупочной деятельности аэропорта: какие задачи стоят перед снабжением в условиях больших объёмов, как компания выстраивает работу с рынком поставщиков и повышает эффективность за счёт цифровых технологий. Обсуждались и новые проекты, которые меняют характер закупок: использование биометрии и роботизированного транспорта, запуск «робота-закупщика», расширение малых закупок и перспективы применения искусственного интеллекта. Говорили о том, как аэропорт, ежегодно закупающий товары, работы и услуги на миллиарды рублей, выстраивает прозрачные и конкурентные процедуры, внедряет цифровые инструменты и автоматизирует процессы.

Ключевые тезисы подкаста

«Закупочный бюджет у нас год от года разный. Но в целом сейчас мы говорим о сумме порядка 8 миллиардов рублей в год. Категории, которыми мы оперируем, — это от каких-то простых материальных вещей в виде посадочных талонов, мебели, канцелярии, запчастей для транспорта».

«Мы входим в топ-100 лучших закупочных структур страны. Секрет простой — это прозрачность закупочных процедур, достаточно простые цифры, которые легко проверить, за которые нам не стыдно». 

«Я всегда говорил и говорю: у меня нет любимых поставщиков. У меня есть любимая конкуренция. Конкуренция рождает качество, сроки и адекватную цену».

«Сейчас всё автоматизировано: у нас есть система, которая собирает потребности, формирует планы и отслеживает исполнение. Это значит, что мы в любой момент видим актуальную картину по всем закупкам, можем прогнозировать нагрузку и контролировать сроки. Такой подход позволяет работать быстрее, исключать ошибки ручного ввода и держать под полным управлением весь процесс снабжения».

«Никакая цифровизация не сработает, если нет команды. Закупки — это всегда люди, их профессионализм и вовлечённость».

«Я хочу, чтобы робот делал рутинную работу быстрее и точнее человека. Тогда у специалиста появится время на аналитику, стратегию и развитие закупок».

Следите за выпусками в ВК Видео.

Справка

БФТ-Холдинг — российский вендор, разработчик программных продуктов и заказных решений. На рынке с 1997 года, внедрил более 7000 проектов в 83 регионах России и Республике Беларусь. Входит в топ-10 крупнейших российских разработчиков ПО по версии RAEX и в топ-50 ИТ-компаний по версии TAdviser и CNews. Все решения компании включены в Единый реестр российского программного обеспечения. В портфолио заказной разработки – более 20 масштабных федеральных проектов, заказчики которых –Социальный фонд России, Роструд, Росреестр, Росстат, Минздрав России, Минцифры России, Минфин Республики Беларусь и др.