«ЭГИС-РУС» обновила систему управления цифровой маркировкой на базе Ютрейс Хаб

Фармацевтическая компания «ЭГИС-РУС» расширила функциональность облачной системы уровня L4 Ютрейс Хаб (Utrace Hub). В дополнение к уже действующей системе управления цифровой маркировкой для лекарственных препаратов, компания запустила обязательную маркировку товарной группы «Косметика и бытовая химия», а также внедрила полную прослеживаемость биологически активных добавок.

«Эгис» — один из ведущих производителей дженериков в Центральной и Восточной Европе. Продукция «Эгис» продается более чем в 100 странах, включая Россию, осуществляя ввоз продукции, хранение, оптовую торговлю и продвижение всего ассортимента через «ЭГИС-РУС». 

Цифровая маркировка БАД и лекарственных препаратов является обязательной в соответствии с требованиями законодательства, а данные о продукции передаются в государственные системы мониторинга «Честный знак» и ИС МДЛП. Для выполнения регуляторных требований в части прослеживаемости продукции в компании развернута облачная платформа Ютрейс Хаб. Она позволяет в автоматическом режиме заказывать коды Дата Матрикс из ГИС МТ «Честный знак», передавать регулятору все необходимые сведения о вводе товаров в оборот, а также отслеживать движение продукции с момента выхода на рынок до этапа выбытия.

Развитие законодательства в области цифровой маркировки продолжается. С 1 марта 2025 года в России введена обязательная маркировка косметики и бытовой химии (КиБХ). В «ЭГИС-РУС» подготовились заранее, запустив процессы прослеживаемости ещё до официального срока.

Проект включал анализ, разработку и интеграцию с государственной системой мониторинга «Честный ЗНАК» через интеграционного партнера Транссервис. Все сведения о маркировке косметики и бытовой химии стали автоматически передаваться регулятору через Ютрейс Хаб.

Второй частью проекта по модернизации Ютрейс Хаб в «ЭГИС-РУС» стал переход на полную прослеживаемость БАДов. Ранее компания уже автоматизировала передачу сведений о такой продукции в ГИС МТ. Новый этап проекта обеспечил полную прослеживаемость оборота БАД с 1 сентября 2025 года, что соответствует последним регуляторным требованиям.

В ходе проекта была реализована сложная интеграционная логика. Система продемонстрировала гибкость при работе с изменяющимися регуляторными требованиями, в частности, при переходе на 20-значные коды с ведущими нулями.

«Проект позволил нам достаточно быстро подготовиться к требованиям по полной прослеживаемости БАД и обеспечить стабильную работу ключевых бизнес-процессов. В результате мы не только полностью соответствуем требованиям регулятора, но и смогли полностью автоматизировать процесс прослеживаемости на больших объемах продукции. Это даёт нам уверенность в стабильности производства, снижает влияние человеческого фактора и обеспечивает прозрачность всех этапов движения продукции», – прокомментировал Владимир Карпухин, аналитик бизнес-систем «ЭГИС-РУС».

«У Ютрейс большой опыт работы с фармацевтическими компаниями, поэтому мы смогли завершить проект в сжатые сроки – всего за три месяца. Мы адаптировали функционал Ютрейс Хаб конкретно под задачу «ЭГИС-РУС», что позволило компании не просто выполнить требования по прослеживаемости, но и оптимизировать внутренние процессы и повысить прозрачность цепочек поставок. Сегодня пропускная способность системы Ютрейс Хаб – свыше 20 млрд кодов Дата Матрикс на каждого нашего клиента в год, что полностью покрывает потребности крупнейших фармацевтических и FMCG-компаний», – говорит Василий Савин, директор по консалтингу Ютрейс.

Справка:

Ютрейс — разработчик и интегратор собственных ИТ-решений для маркировки всех товарных групп. Команда Utrace – это более 90 экспертов и консультантов в области разработки, технологий и бизнес-процессов. Utrace предлагает свои услуги и продукты на территории России, Казахстана и Узбекистана, а также для всех зарубежных производителей. Эксперты Utrace готовы проконсультировать участников оборота по производственным, логистическим, ИТ-процессам и помочь разобраться в законодательстве.